Votre administratif, tenu à jour, sans que vous ayez à y penser
Vous êtes artisan, commerçant, indépendant ou dirigeant d'une petite structure. Vous passez vos soirées sur des tâches qui ne font pas la valeur de votre travail. Voici ce que je prends en charge, et ce que cela coûte.
Deux premières étapes, sans risque
Rendez-vous découverte
Un premier échange pour comprendre votre situation, ce qui vous prend le plus de temps, et vérifier que je suis la bonne personne pour vous aider. Si la réponse est non, je vous le dirai.
L'audit Clarté
Deux heures chez vous pour faire le tour de votre administratif : ce qui vous prend du temps, ce qui traîne, ce qui risque de passer à travers. Vous recevez sous 48 heures un rapport écrit avec un plan d'action chiffré.
Vous repartez avec un diagnostic clair, même si vous ne donnez pas suite : l'audit vous est alors facturé 150 € et nous en restons là. Si vous souscrivez un forfait, il vous est offert et devient définitivement acquis au bout de trois mois.
Une présence régulière, à votre rythme
Vous choisissez un volume d'heures, il est à vous : vous l'utilisez comme vous le souhaitez dans le mois. Sans engagement de durée, avec un préavis d'un mois.
Démarrage
Vous travaillez seul et votre volume administratif reste limité.
3 h par mois
- Traitement de vos courriers et de vos mails
- Devis et factures
- Classement de vos pièces
- Rappel de vos échéances
Essentielle
Artisan ou commerçant sans salarié, avec un vrai flux de clients.
7 h par mois
- Tout Démarrage
- Gestion administrative courante
- Relance de vos clients en retard de paiement
- Suivi de vos devis en attente
Confort
Vous avez 1 à 3 salariés et l'administratif déborde sur vos week-ends.
14 h par mois
- Tout Essentielle
- Dossiers du personnel et préparation à la paie
- Suivi commercial et fidélisation de vos clients
- Votre espace documentaire, inclus
- La Garantie zéro oubli, incluse
Sérénité
4 à 10 salariés. Vous voulez piloter votre activité, pas la gérer.
28 h par mois
- Tout Confort
- Achats et relation fournisseurs
- Préparation des éléments comptables
- Tableaux de suivi de votre activité
Forfait sur mesure
Aucun forfait ne vous convient, vous dépassez 28 heures par mois ou vous avez un besoin particulier ? Nous établissons ensemble une proposition sur mesure, après un premier échange offert. Un forfait Sérénité représente moins qu'un mi-temps une fois les charges comptées, sans recrutement, sans congés à remplacer et sans matériel à fournir.
Si vous n'avez pas encore besoin d'un forfait
Trois abonnements légers, sans engagement, pour ne rien laisser passer même quand vous faites tout vous-même.
Veille et conformité
Chaque mois, un mémo court des échéances et des nouveautés qui concernent vraiment votre activité, plus 30 minutes de questions par téléphone.
Garantie zéro oubli
Votre calendrier d'échéances tenu à jour — TVA, URSSAF, DSN, fins de période d'essai, visites médicales, renouvellements — et une relance avant chaque date.
Espace documentaire
Vos documents classés dans un espace sécurisé, accessible à tout moment, depuis votre téléphone comme depuis votre bureau.
Pour un besoin précis, sans abonnement
Chaque mission est annoncée à prix fixe. Vous savez ce que vous payez avant que nous commencions.
Remplacement et renfort
Congés, arrêt, pic d'activité, départ non remplacé : je reprends le poste administratif en entier — mails, appels, devis, planning, relation client — le temps qu'il faut.
Mise en conformité facture électronique
Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques ; vous devrez les émettre au 1er septembre 2027. Je choisis et raccorde votre plateforme, teste un cycle complet et vous laisse un mémo de deux pages.
Pack Créateur
Vous démarrez votre activité : modèles de devis et de factures conformes, conditions générales de vente, tableau de suivi, calendrier de vos obligations et une heure d'accompagnement.
Pack Première embauche
Vous recrutez pour la première fois : déclaration préalable, trame de contrat, registre du personnel, affichages obligatoires et mise en place du suivi des visites médicales et des périodes d'essai.
Mise au propre avant bilan
Vos pièces de l'exercice triées et rapprochées, les justificatifs manquants relancés, un dossier complet remis à votre expert-comptable.
Relance de vos factures impayées
Je suis vos échéances clients et relance à votre place, par écrit et par téléphone, avec un point mensuel sur vos encours. Souvent, la première facture récupérée paie la prestation.
Préparation à la paie
Je collecte et contrôle les variables du mois — heures, absences, primes, arrêts — les transmets à votre gestionnaire de paie et vérifie les bulletins reçus.
Suivi du personnel
Le dossier de chaque salarié tenu à jour et complet : contrats, registre, attestations, visites médicales, congés, documents obligatoires. Vous savez à tout moment où en est chacun.
Souscrit avec la Garantie zéro oubli : 140 € HT par mois pour les deux, au lieu de 159 €.
Intervention à l'heure
Pour tout besoin qui n'entre dans aucune des cases ci-dessus.
Mission sur devis
Remise à plat d'un classement, dossier spécifique, projet particulier : si votre besoin n'entre dans aucune mission ci-dessus, nous définissons ensemble le périmètre et je vous remets un devis à prix fixe.
Mes kits, si vous préférez vous débrouiller
Le prix du kit est déduit du pack correspondant si vous décidez ensuite de me confier la mission, dans les 60 jours.
Kit Admin de l'entrepreneur
Classeur de suivi prêt à l'emploi, modèles de courriers et de relances, calendrier annuel de vos obligations et une routine d'une heure par semaine.
Kit Première embauche
Toutes les trames et les checklists du pack, à remplir vous-même : contrat, déclaration préalable, registre, suivi du salarié.
Kit Facture électronique
Guide de mise en conformité, comparatif des plateformes, checklist de raccordement et mémo des mentions obligatoires.
Pour commander un kit, contactez-moi : a.violet@aadprox.com
Comment cela se passe
On se rencontre
Un rendez-vous découverte de 30 minutes, offert, pour comprendre votre situation et vérifier que je suis la bonne personne pour vous aider.
On fait le point
L'audit Clarté, deux heures chez vous, suivi d'un rapport écrit et d'une proposition chiffrée. Vous décidez ensuite, sans pression.
On met en route
J'installe votre espace documentaire et vos outils, puis le forfait démarre. Dès le premier mois, vous récupérez du temps.
Ce qu'il faut retenir
- Une journée d'intervention vaut 7 heures, une demi-journée 3,5 heures.
- Le rythme indiqué pour chaque formule est donné à titre indicatif : c'est le volume d'heures mensuel qui compte, et vous l'utilisez comme cela vous arrange.
- Les forfaits sont sans engagement de durée, avec un préavis d'un mois.
- L'audit offert est acquis au terme de trois mois de forfait. Si vous arrêtez avant, il vous est facturé 150 € sur votre dernière facture : vous restez libre d'arrêter quand vous le souhaitez.
- Les heures non utilisées sont reportables sur le mois suivant, dans la limite de 30 % du forfait.
- Toute heure au-delà du forfait vous est proposée avant d'être engagée, au tarif de 45 € HT : rien ne vous est facturé sans votre accord écrit.
- Les déplacements sont inclus dans un rayon de 10 km autour de Guiche. Au-delà, seuls les kilomètres supplémentaires sont facturés, à 0,50 € du kilomètre aller-retour.
- Un engagement de 12 mois donne droit à 3 % de remise, et un règlement annuel d'avance à 3 % également. Les deux se cumulent, sur toutes les formules sans exception.
- Les prix sont indiqués hors taxes. TVA 20 % en sus, sauf pour les kits dont le prix est affiché toutes taxes comprises.
Premier échange offert
Dites-moi ce qui vous prend le plus de temps
Trente minutes suffisent pour savoir si je peux vous aider, et par quoi commencer. Si la réponse est non, je vous le dirai.
Tarifs en vigueur au 1er octobre 2026, révisables annuellement. Prix hors taxes, TVA 20 % en sus (kits TTC).